個人情報保護指針
当団体の個人情報の取り扱いについて
平成17年4月1日
特定非営利活動法人 吹田市音楽療法推進会
おんがく・さ〜くる・コスモス
当団体の個人情報保護指針（プライバシー・ポリシー)を会員の他、当Webサイト閲覧利用者に対し公開いたします。
当団体では会員の皆さまから頂いた情報を大切な物と認識し、これまでも厳重に管理保管して参りましたが、平成17年4月1日より、「個人情報保護法」が完全施行されるにあたり、会員の皆さまから頂いた個人情報の取り扱いにつきまして、これまで以上に細心の注意を払い管理取り扱いをさせていただきます。
メンバー登録の際に収集した個人情報の取り扱い
メンバー登録の際に入会書式に記載された個人情報は以下の目的の為利用させていただきます。
- 会報誌・定例会の案内送付（郵送・FAXなど）
- 活動内容・スケジュールなどの情報提供・連絡とその管理運営
- 会員サービス向上のための内部資料
なお、退会されたとき（会費の未納入・納入忘れを含む）はその情報を全て厳重に破棄します。
再入会においては、改めて手続きさせて頂くことになります。
皆さまの同意を得ないまま第3者にその情報を提供したり、別の目的のために利用したりすることはありません。
知りえた個人情報は、理事長が責任を持って管理いたします。
個人情報はたとえ会員でありましてもお教えすることはできません。
会員の住所録を希望するという声もありますが、現時点では作成の計画はありません。
定例会や活動時に会員同士の中で情報交換をしていただくのが一番良いと考えております。
活動に必要なメンバーの連絡先（リーダーなど）は事務局より、会員の了解を得て提供して参ります。
何卒、ご理解ご協力を頂きますよう、よろしくお願い申し上げます。
なお、本件についてのお問合せ、ご意見などは事務局までメールをお寄せ下さい。
お問合せリンク(メールフォームが開きます)
メーリングリストと当Webサイト上における個人情報の取り扱い
本項以降はH20年9月21日改定
メーリングリスト運営と入会時の個人情報の管理は広報担当者（Web 管理兼任）がおこなっています。
収集する個人情報
- 対象
- 当団体新規入会者のうち、パソコンで送受信可能なメールアドレスを持つ方
※携帯電話のメールアドレスは対象外です。 - 種類
- 氏名と登録メールアドレスのみの個人情報を収集。
Web経由での入会希望者について左記の情報に加え、当団体の入会月(会費を納入した月）の情報を、本人確認の目的の為収集しています。 - 収集の方法
- 事務局からの情報提供、Web経由の申込みの場合はメール。
メーリングリスト登録時に知りえた個人情報は以下の目的の為にのみ利用させていただきます。
- 会員向け情報の同報配信(主に事務局からの発信)
- メーリングリスト登録メンバー間の意見交換(※注)
- メーリングリスト管理者からのお知らせ・警告の発信
※注1) 発信者のメールアドレスがメールソフトによる閲覧時はYahoo!グループの仕様により公開されます。
注2) 現在、登録メンバーのメーリングリスト投稿は管理者の承認が必要となっています。個人情報を含む内容が全メンバーに誤って配信されるのを防ぐための措置です。
退会された場合は登録リストより削除させていただきます。会費の未納入、納入忘れなどによる場合でも削除の対象になります。
再入会の際は、改めてML管理を兼務する広報担当者までご一報くだされば復活の措置を取らせていただきます。
情報セキュリティなどに配慮の上、知りえた情報は厳重に管理し、メンバーの同意を得ないまま第3者に開示する事はありません。
広報活動の際に収集した各種情報の取り扱い
当会の活動に関して広く一般に知っていただくため可能な限りの情報公開をおこないます。
広報担当者は定例会、各種イベント、定期活動などの場で各種情報収集、取材、写真撮影などをおこない、メーリングリスト、当HP、ブログ、広報誌などで公開いたします。特殊な状況を除いては、基本的に会員の了解なく公開することとします。
メーリングリストなどで発言された、他のメンバーに対しても有益な情報については、投稿された本人に掲載可否をお伺いし、了解頂いた場合にのみ公開いたします。情報公開可能という形で発信された投稿に関してはこの限りではありません。
情報公開に際しては守秘義務や写真における肖像権などに配慮致します。
理事長、理事、監事などからの情報発信については実名を公開することがあります。
それ以外の会員については、HPへの情報掲載時にはイニシャルのみの公開、会員向けに発行されるクローズドな文書における公開の場合は実名を公開する場合があります。
万が一、掲載後に不備などがありましたらお知らせください。速やかに情報を削除もしくは修正いたします。
また、本件について意義がある場合にもご意見、ご提案をお寄せ下さい。事務局などと協議の上改善致します。